Jelle: “Ondanks dat het verzoek last minute kwam, zagen we gelijk mogelijkheden bij Krachtvoer Events Noordkade. Wij bieden namelijk altijd een totaalpakket aan. Enexis zorgt zelfvoor de inhoud van het event, en wij hielden ons bezig met de planning, vormgevingen uitstraling. Hoe komt de boodschap van deze klant het beste tot z’n recht? Hier denken wij altijd over mee”.

‍

Kennis maken én delen

Op 12 maart 2024, om 8.30 uur ging het event van start. In twee dagen tijd werd het programma vier keer gedraaid, telkens voor ruim 500 bezoekers, zodat alle 2.200 werknemers van Enexis Productie Zuid het spektakel konden meemaken. Een echte Roadshow dus!

De dag werd afgetrapt in de groteTheaterzaal en verspreidde zich vervolgens naar de Koekbouw, de Malerij en het buitenterrein. Ingrid: “Er waren de hele dag mensen beschikbaar vanuit Krachtvoer Events. Van eventmanagers tot technici. Hierdoor verliep de aftrap van de dag soepel en waren kleine problemen zo weer opgelost.”

De reacties van de aanwezigen waren uiterst positief. “Bij Enexis werken mensen die zowel binnen op kantoor werken of juist buiten in de uitvoering. Dit zijn uiteenlopende doelgroepen. Toch voelde iedereen zich hier welkom en op zijn gemak. Dat is voor ons best bijzonder,” vertelt Ingrid. Na de aftrap konden de bezoekers deelnemen aan een workshop in één van de cubes in de Koekbouw. Hier werd voornamelijk kennis gedeeld en verdere verbinding opgezocht. “Deze cubes waren perfect belicht en gestyled,” zegt Jelle. “Het waren de eyecatchers van het event.”

Ook waren er stands waar informatie gedeeld werd over nieuwe ideeën, producten en de manier waarop Enexis anticipeert op de energietransitie. Tijdens de lunch kwam het grote wisselmoment. Terwijl de ruim 500 werknemers van de ochtendshift de dag afsloten met een lunch, was deze lunch voor de 500 werknemers van de middag juist het startpunt. “We moesten dus voor ruim 1000 mensen lunch verzorgen. Dit was een mooie uitdaging waar we goed in geslaagd zijn. We hadden de mensen verspreid door de ruimte door middel van verschillende uitgiftepunten. Binnen 17 minuten had iedereen iets te eten en te drinken, best snel toch?” legt Jelle uit.

Snel schakelen

“Aan het eind van de dag bleek er een enorme file richting Limburg te staan en kon zo’n tachtig man niet naar huis”, vertelt Ingrid. Jelle schakelde snel en zorgde ervoor dat deze mensen allemaal nog even konden blijven én wat te eten kregen. “Je voelt echt dat het team van Krachtvoer Events Noordkade hun best doet voor een fantastisch event.Ze hebben ons heel goed begeleid. Ze waren er continu, maar liepen je nooit voor de voeten. Het voelde echt als ons eigen event. En dat maakte de dagen voor ons compleet”

‍