Nog vóór aankomst op locatie begon de ervaring al: medewerkers werden onderweg meegenomen in een live radioshow, waarmee de reis zelf onderdeel werd van het event. Eenmaal op De Noordkade volgde een plenair programma in de Theaterzaal, waar directieleden van SAP het podium deelden met klanten en internationale sprekers.

‍

7x een creatieve break-out

Brainstormen in een atelier met schildersezels of al puzzelend ontsnappen uit een escaperoom - voor elk team werd na de plenaire start een creatieve break-outsetting met passende inhoud georganiseerd. Zo werd leren en kennisdelen niet alleen inhoudelijk, maar ook fysiek en visueel krachtig ondersteund. ‘We wilden dat leren voelbaar werd,’ zegt Bert namens evenementenbureau Groep Arthur. ‘Niet door alleen te luisteren, maar vooral te doen. Door kennisdeling te koppelen aan creatieve formats onthouden mensen de inhoud veel beter.’ Joris, Projectmanager binnen Krachtvoer Events vult aan: ‘Het idee van Groep Arthur om 7 creatieve workshops in diverse break-outsettings te organiseren past perfect bij de ruimtes op onze locatie. We krijgen vaak als feedback dat bezoekers de ruimtes erg inspirerend vinden. Daarnaast zijn de ruimtes zo flexibel, dat bijna alles mogelijk is.’

‍

Eén team, één missie

Groep Arthur trad op als conceptontwikkelaar en regisseur van het evenement, terwijl Krachtvoer Events Noordkade niet alleen de locatie, maar ook de catering, techniek, inrichting en logistieke ondersteuning verzorgde. Die nauwe samenwerking zorgde ervoor dat het evenement veel meer werd dan een standaard bijeenkomst. ‘In een relatief korte tijd hebben we door gezamenlijk een extra stap te zetten en intensief samen te werken alle wensen, doelstellingen en ideeën van Groep Arthur en SAP geweldig vorm kunnen geven op onze locatie’, vertelt Joris. Ook Bert Evens van Groep Arthur benadrukt dat juist die hechte samenwerking het succes bepaalde: ‘We vormen altijd één team met de klant en de partners. Alleen zo kun je de doelstellingen van de opdrachtgever optimaal vertalen naar de praktijk. Krachtvoer dacht fantastisch mee over de ruimtes, de logistiek en de sfeer. Daardoor werd het evenement meer dan de som der delen.

‍